複数人の予定調整が簡単!携帯電話の利用も標準搭載
サイボウズ Office 10 for SaaSで簡単にウェブでスケジュール管理ができます。日本主要都市の天気予報と六曜をスケジュールに表示できる嬉しい連携機能もあります。
SaaS型グループウェアでカンタンスケジュール管理!
グループウェアには、「施設予約」「ToDoリスト」「電話メモ」「タイムカード」のスケジュール管理に必要な機能が全部揃っています。 社員の業務スケジュールから、今空いている会議室、今日のToDoまでひと目で分かります。電話メモにはメール転送機能もついて、 外出者にも確実に伝言を残せます。
予定の調整が簡単!
メンバーや設備の空き時間が、別ウィンドウで表示される「スケジュール一覧」で簡単に確認できるので、 予定の調整が簡単です。
「予定の調整」機能を用いると、細かく条件を入力して、メンバー/施設の空きを調べ、予定登録することができます。
他の予定がバッティングしているユーザーは「×」印で表示する機能があり、『あの人の予定がバッティングしてた・・・』なんてことがなくなります。
携帯電話/スマートフォンからスケジュール管理ができる!
携帯電話からもスケジュールの確認、スケジュールの登録ができるので、いつでもどこでもリアルタイムにスケジュール管理ができます。
外出自体が多い方には予定の登録、変更があった際にメールでお知らせする機能があるので、 携帯電話のEmailアドレスを登録しておくのをオススメします。
スマートフォンからは、サイボウズ社が提供するスマートフォンアプリケーション「サイボウズモバイル KUNAI Lite」を利用してご利用可能です。
地図、乗り換え情報と連携してスムーズに!
予定の登録と同時に設備の予約ができるのはもちろん、「出張時のホテル予約」「路線・地図の確認」といった一連の業務が、 オプションメニューから簡単に実行できます。
外出の度に、「路線・地図」を調べなくても誰かが一度会社情報として登録すればデータ活用が簡単にできます。